E BUSSINESS 10

 TUGAS E BUSSINESS

PERTEMUAN 10

Nama : Mitsya Imaroh Aljaiani

NIM   : 19211059

Kelas  : 19.5D.01

1. Jelas Konsep - Konsep ERP

    Menurut OLS (2004) konsep dasar dari ERP adalah sebagai berikut: 

1. ERP tersusun atas paket software komersial yang bisa dijadikan jaminan integrasi yang mulus terhadap semua aliran informasi di perusahaan, mencakup keuangan, akuntansi, sumber daya manusia, rantai pasok, dan informasi konsumen (Davenport, 1998). 
2. Sistem ERP merupakan paket sistem informasi yang bisa dikonfigurasikan, yang mengintegrasikan informasi dan proses yang memiliki basis informasi didalam, dan melintas area fungsional dalam suatu organisasi (Kumar dan Van Hillsgerberg, 2000).
3. Satu basis data, satu aplikasi dan satu kesatuan antar muka disemua enterprise (Tadjer, 1998).

2. Jelaskan Apa Saja Key Success Factor ERP

1. Strategi Projek dan Rencana Awal: Dalam pembuatan strategi dasar ERP harus melibatkan tujuan, persyaratan dan proses yang dipimpin sebagai langkah awal yang nantinya akan dipertanggungjawabkan. Proyek yang baik harus bias menyiapkan semua informasi yang diperlukan, menjalin komunikasi baik antar sesame tim, dan support dari manajemen di awal sebelum pekerjaan di mulai.
2. Komitmen pihak Manajemen: Implementasi ERP berpengaruh pada bagaimana perusahaan beroperasi dengan pembaharuan proses bisnis dan mengubah transaksi dalam sistem. Manajer terlibat dalam proyek dari awalhingga akhir serta memberi masukkan atau panduan secara rinci untuk memberitahu pentingnnya proyek bagi organisasi
3. Project Scope: Sistem ERP terkadang tidak memenuhi kebutuhan suatu organisasi. Mengembangkan implementasi strategi menjadi solusi sehingga implementasi ERP dapat disesuaikan dengan prioritas perusahaanyang berjalan seperti tujuan bisnis, sistem lain dan konsep perusahaan, serta komponen mana yang cocok.
4. Perubahan Manajemen, Komunikasi, dan pelatihan: Projek ERP tak hanya merubah sistem, namun juga proses dan organisasi di dalamnya. Tim khusus dibutuhkan untuk berfokus pada perubahan guna menangani dampak perubahan. Pelatihan harus dilakukan pada setiap perubahan manajemen, dan metode yang paling umum digunakan adalah ‘Train the Traines’. Sebuah metode yang melatih pekerja internal setelah dipilih secara bijak yang nanti diharapkan menambah dan berbagi pengetahuan dengan orang lain. Cara ini adalah yang paling efektif bagi vendor, namun melibatkan waktu dan kerja keras untuk menjangkau seluruh organisasi di dalam perusahaan.
5. Modifikasi: Sebagian besar ERP yang dibangun dengan cara yang sesuai standar industry memiliki alasan yang bagus, tujuannya untuk.

3. Jelaskan Tiga Jenis Pendekatan untuk Melakukan Implementasi ERP

    1. The Big Bang

           Strategi penerapan seluruh modul dalam paket ERP secara simultan di seluruh perusahaan

           Kelebihannya :

• Hanya memerlukan sedikit interface antara sistem lama dan sistem baru
• Hangat efisien dari segi waktu dan hasilnya optimal Kekurangannya : Implementasi yang kompleks sehingga resiko kegagalan tinggi.  

     2. Step by Step (Phased Approach) 

        Melakukan implementasi sedikit demi sedikit. Tahap selanjutnya berkonsentrasi

        mengimplementasikan modul yang terkait. Keseluruhan proses bisnis harus terlebih dahulu

        disiapkan.  

        Kelebihannya :

• kompleksitas dapat dikurangi
• Memungkinkan terjadinya perbaikan proyek yang akan datang akibat konsultasi internal
• Ongkos tidak terlalu membebani

        Kekurangannya :

• Waktu implementasi keseluruhan lebih panjang
• Manfaat ERP hanya dapat dirasakan sedikit demi sedikit akibatnya hasil tidak optimal

    3. Small Bang (Pilot Approach)

        Pembuatan model implementasi pada salah satu site atau fungsi perusahaan sebagai pilot project 

        dan diteruskan ke fungsi atau site yang terkait.

        Kelebihannya : 

• Biaya relatif rendah 
• Kompleksitas berkurang 

4. Jelaskan ERP Dalam Klasifikasi Sistem Informasi

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah salah satu jenis sistem informasi yang digunakan dalam pengelolaan data dan informasi di sebuah organisasi. ERP pada dasarnya merupakan sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk mengintegrasikan dan mengelola berbagai data dan informasi penting organisasi, seperti sumber daya manusia, keuangan, produksi, distribusi, dan lain sebagainya.

ERP dalam klasifikasi sistem informasi secara umum, ERP dapat diklasifikasikan sebagai sistem informasi manajemen yang berbasis integrasi. Hal ini karena ERP mampu mengintegrasikan berbagai data dan informasi dari setiap divisi atau departemen dalam sebuah organisasi. Sehingga, penggunaan ERP dapat mempercepat proses pengambilan keputusan, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan meningkatkan efisiensi kerja.

Tidak hanya itu, keuntungan lain dari penggunaan ERP adalah mampu meningkatkan kualitas produk atau jasa yang dihasilkan oleh organisasi. Hal ini karena adanya integrasi yang dilakukan oleh ERP dapat membuat setiap divisi atau departemen saling berkolaborasi dan berinteraksi satu sama lain. Sehingga, setiap kegiatan yang dilakukan dapat terkoordinasi dengan baik dan memastikan bahwa produk atau jasa yang dihasilkan memiliki kualitas yang baik.

5. Jelaskan Bagaimana Persepsi IT

    ISSUE

• Bagimana kita mengukur value dari investasi di bidang it
• Seberapa pentin IT bagi perusahaan
• Apa Visi CEO mengenal peran IT

    PANDANGAN

    SEBAGAI COST :

• Investasi IT tidak pernah Menguntungkan Karena Perhitungan ROY sulit dilakukan
• Penggunaan IT dalam level strategi tidak relevan dalam bisnis
• CEO melihat peran IT yang terbatas

    SEBAGAI ASSET :

• Perusahaan percaya bahwa IT memberikan Kontribusi Yang Besar 
• Penggunaan strategi IT seharusnya dilakukan diperusahaan
• CEO Melihat IT mempunyai Peran Penting Dalam Transformasi Bisnis